Cómo decorar una oficina para Navidad con árboles artificiales: una guía sencilla

Cómo decorar una oficina para Navidad

La forma más rápida, segura y rentable de decorar una oficina para Navidad es anclar el espacio alrededor de un árbol de navidad artificial , luego agregue luces en cadena, detalles temáticos en el escritorio y algunos toques compartidos en el vestíbulo y la sala de descanso. Un árbol artificial preiluminado de entre 4 y 7 pies de altura se adapta a la mayoría de las áreas de recepción y planos de planta abiertos. , elimina las preocupaciones sobre el código de incendios, no necesita riego y se puede reutilizar durante 8 a 10 temporadas navideñas.

Antes de comprar algo, revise esta breve lista de verificación:

• Confirme las reglas de decoración con las instalaciones o con RRHH (los árboles reales, las velas y las llamas abiertas suelen estar restringidos).
• Elija un punto focal (generalmente el vestíbulo o un área central abierta) para el árbol artificial principal.
• Establezca un presupuesto por departamento o por escritorio para que la decoración sea uniforme en todos los equipos.
• Elija iluminación LED, no incandescente, para reducir el uso de calor y energía.
• Planifique una fecha de desmontaje con anticipación para que las decoraciones no se prolonguen hasta finales de enero.

Por qué los árboles de Navidad artificiales funcionan mejor en entornos de oficina

Las oficinas tienen necesidades diferentes a las de los hogares: sistemas HVAC compartidos, equipos de extinción de incendios, equipos de limpieza y decenas de personas que pasan junto al mismo árbol todos los días. Los árboles artificiales manejan todo esto mejor que los árboles recién cortados.

Seguridad contra incendios y cumplimiento del código de construcción

Un árbol natural normalmente se seca dentro 3 a 5 semanas de ser cortado, que es exactamente la ventana en la que la mayoría de las oficinas mantienen su árbol. Un árbol seco cerca de guirnaldas de luces o de una franja de enchufes es un peligro real en un espacio comercial con mucho tráfico peatonal. La mayoría de los árboles artificiales vendidos para uso comercial o de oficina reciben un tratamiento retardante de llama. , lo que los convierte en una aprobación más sencilla para los administradores de instalaciones y propietarios de edificios.

Menor costo total con el tiempo

Un árbol fresco adecuado para el vestíbulo de una oficina suele costar $60–$120 por año y se desecha después de la temporada. Un árbol artificial de calidad de 6 a 7 pies cuesta aproximadamente $150–$400 una vez y se puede reutilizar durante 8 a 10 años, lo que reduce el costo anual efectivo a aproximadamente $15–$40 por año — un ahorro significativo para cualquier empresa que decore múltiples ubicaciones.

Bajo mantenimiento para equipos ocupados

No hay horario de riego, no hay caída de agujas sobre las losetas de alfombra ni savia en los muebles. Para el personal de las instalaciones que ya administra un edificio, esto es más importante de lo que parece: menos tickets de mantenimiento durante las semanas más ocupadas del año.

Cómo elegir el árbol de Navidad artificial adecuado para su oficina

Haga coincidir la altura del árbol con su espacio

Los techos de las oficinas, los pasillos y el espacio libre para los rociadores afectan el tamaño del árbol que realmente funcionará.

• Vestíbulo o atrio de dos pisos: 7 a 9 pies
• Plano de planta abierto o sala de descanso: 6 a 7 pies
• Esquina del mostrador de recepción: 2 a 4 pies (estilo delgado o de mesa)
• Escritorio o cubículo individual: menos de 18 pulgadas (mini o árbol de mesa)

Elija la forma adecuada para el tráfico peatonal

En pasillos estrechos o cerca de puertas, un árbol delgado o lápiz (aproximadamente 24 a 36 pulgadas de diámetro) mantiene los pasillos despejados. En una esquina del vestíbulo abierta y sin tráfico, un árbol completo con una base más ancha crea un mayor impacto visual.

Decidir entre preiluminado y apagado

Los árboles preiluminados reducen el tiempo de instalación aproximadamente a la mitad ya que no es necesario enrollar las luces rama por rama, lo cual es importante cuando un equipo de instalaciones está decorando varias oficinas la misma tarde. Los árboles sin iluminación ofrecen más control sobre el color y la densidad de la luz, pero tardan más en instalarse y desmontarse.

Plan paso a paso para decorar tu oficina en Navidad

Seguir un orden establecido mantiene el proyecto organizado cuando varias personas decoran a la vez.

1. Consulte la política de construcción y recursos humanos sobre decoraciones, árboles reales y uso eléctrico.
2. Elija una ubicación principal para el árbol artificial, con líneas de visión claras desde la entrada.
3. Ensamble el árbol usando un soporte clasificado para su altura y peso; ramas de pelusa de abajo hacia arriba.
4. Agregue luces LED o confirme que los hilos preiluminados funcionen antes de agregar cualquier otra decoración.
5. Agregue adornos en 2 o 3 colores coordinados que combinen con la marca de la empresa para lograr una apariencia cohesiva.
6. Decore los espacios compartidos (mostrador de recepción, sala de descanso, pasillos) con guirnaldas o coronas.
7. Distribuya pequeñas decoraciones de escritorio o miniárboles en estaciones de trabajo individuales.
8. Establezca una fecha de desmontaje y asigne quién será responsable del almacenamiento posterior.

Guía de presupuesto de decoración navideña de oficina

Los costos varían mucho según el tamaño de la oficina, pero la mayoría de las oficinas pequeñas y medianas pueden decorarse completamente para menos de $600 en el primer año , con costes mucho menores en los años siguientes ya que se reutilizan el árbol y las luces.

Ideas de decoración de escritorios, cubículos y áreas de recepción

Decorar más allá del árbol principal brinda a cada empleado una sensación de participación sin agregar mucho costo ni desorden.

en el escritorio

• Un mini árbol artificial de 12 a 18 pulgadas en la esquina de un escritorio o archivador.
• Cadena de luces LED que funcionan con baterías a lo largo de un monitor o pared de cubículo.
• Pequeños adornos o una etiqueta con su nombre sujeta a una planta de escritorio.

En espacios compartidos

• Mostrador de recepción: un árbol artificial delgado de 2 a 4 pies más una guirnalda corta a lo largo del borde del mostrador.
• Sala de descanso: una corona en el refrigerador y una hilera de luces de color blanco cálido a lo largo del marco de una ventana.
• Salas de conferencias: una única pieza central (mini árbol o disposición de LED tipo vela) en lugar de decoración completa, para evitar el bloqueo de las pantallas.

Iluminación, seguridad contra incendios y reglas a seguir en el lugar de trabajo

Incluso con un árbol artificial, las opciones y la ubicación de la iluminación siguen siendo importantes para la seguridad y el cumplimiento del edificio.

• Utilice luces LED en lugar de bombillas incandescentes. Los LED funcionan a menor temperatura y consumen mucha menos electricidad , lo cual es importante cuando se conectan varios árboles en circuitos compartidos.
• Nunca bloquee las salidas de incendios, los extintores, los aspersores o los detectores de humo con un árbol o una guirnalda.
• Evite las llamas abiertas: utilice velas LED que funcionen con pilas en lugar de velas reales.
• Conecte las luces a una regleta con un temporizador incorporado para que se apaguen automáticamente durante la noche.
• Inspeccione los cables para ver si están deshilachados antes de cada uso, especialmente en decoraciones almacenadas de años anteriores.

Errores comunes que se deben evitar en la decoración navideña de la oficina

La mayoría de los problemas de decoración de oficinas provienen de un puñado de errores repetibles.

• Elegir un árbol demasiado grande para el espacio, que estrecha los pasillos o bloquea una ruta de salida.
• Saltarse una verificación de instalaciones o recursos humanos, lo que lleva a que se retiren las decoraciones a mitad de temporada.
• Sobrecargar un solo tomacorriente con múltiples hilos de luz en lugar de usar una regleta nominal.
• Olvidar un plan de desmontaje, por lo que las decoraciones permanecen en pie mucho después de enero y se sienten descuidadas.
• Comprar luces de baja calidad cada año en lugar de invertir una vez en un juego duradero y reutilizable.

Cuidar y almacenar su árbol de Navidad artificial después de las vacaciones

El almacenamiento adecuado es la principal razón por la que un árbol artificial dura 8 a 10 años en lugar de 2 o 3 .

1. Desenchufe y retire todas las luces y adornos antes de desmontar el árbol.
2. Separa el árbol en sus secciones y comprime suavemente las ramas hacia adentro.
3. Utilice una bolsa de almacenamiento rígida o una caja del tamaño del árbol para evitar que las ramas se deformen.
4. Etiquete cada sección si el árbol se separa en varias partes, para acelerar la instalación el próximo año.
5. Guárdelo en un área seca y con temperatura estable; evite sótanos húmedos o áticos calientes que puedan dañar el cableado.
6. Pruebe todos los hilos preiluminados antes de la próxima temporada para que las bombillas quemadas puedan reemplazarse con anticipación.